Datenschutzerklärung

Wir begrüßen Sie auf unserer Website und freuen uns über Ihr Interesse. OUNDA betreibt verschiedene Websites, darunter ounda.de und echte-optiker.de.Auf dieser Seite finden Sie umfassende Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten auf diesen Websites verarbeiten können. Bitte beachten Sie, dass nicht alle Informationen für jede Website gelten, da nicht alle Funktionen auf allen Websites verfügbar sind.

Kurzgesagt

Wir (OUNDA) verarbeiten personenbezogenen Daten. Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten: Richard Bode.
Wir können auf dieser Website personenbezogene Daten für verschiedene Zwecke verarbeiten. Diese Zwecke nennen wir „Verarbeitungsaktivitäten“ und sind hier aufgelistet.

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung nach DSGVO

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die:
OUNDA GmbH
Essexweg 34
48167 Münster
Tel.: +49 251 149834 00
E-Mail: info@ounda.de

Datenschutzbeauftragter
Richard Bode
Maxstraße 11
01067 Dresden
Telefon: +49 351 41 88 22 07
E-Mail: datenschutz.ounda@bode-consulting.de

Die folgenden Abschnitte enthalten Informationen zu den folgenden Verarbeitungsaktivitäten:
(1)      Wenn Sie unsere Website besuchen
(2)      Wenn Sie einen Termin vereinbaren
(3)      Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben
(4)      Wenn Sie Mitarbeiter eines unserer Lieferanten sind
(5)      Wenn Sie eine unserer Social-Media-Seiten besuchen

(1)  Wenn Sie unsere Website besuchen

Kurzgesagt

Wir verarbeiten automatisch Browser-Infos wie deine IP-Adresse. Wir können auf dieser Website personenbezogene Daten für verschiedene Zwecke verarbeiten. Diese Zwecke nennen wir „Verarbeitungsaktivitäten“ und sind hier aufgelistet.
Wir verwenden deine persönlichen Daten, weil (1) du uns das okay gegeben hast oder (2) wir ein berechtigtes Interesse daran haben (z. B. die Sicherheit der Website!).  Auch können wir einige Cookies verwenden, um die Website benutzerfreundlicher zu machen. Dabei kann es sein, dass deine Daten außerhalb der EU in ein anderes Land übertragen werden!

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, werden Verbindungsdaten erfasst, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt, um Ihnen den Besuch der Webseite zu ermöglichen. Dabei handelt es sich konkret um folgende Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscodejeweils übertragene Datenmenge, Webseite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL), Webseite, die Sie besuchen, Browsertyp und verwendete Version, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware.
Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf der Grundlage:

  1. Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO), für die folgende Zwecke:
    • um Ihnen diese Seite zur Verfügung zu stellen,
    •  (wenn Sie das Kontaktformular benutzen) um Sie zu kontaktieren (für einen Termin oder aus anderen Gründen),
    • (wenn Sie einen Termin buchen) um Ihren Termin zu registrieren,
    • um unsere(n) Standort(e) zu finden,
    • um Inhalten aus externen Medien, wie z. B. Videoplattformen und Plattformen für soziale Medien, bereitzustellen, und
    •  um unseren Kundenstamm zu verstehen, indem wir das Verhalten der Website-Besucher analysieren.
  2. unserer berechtigten Interessen (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO), für die folgende Zwecke:
    • zur Gewährleistung der Sicherheit der Seite.

Wie lange speichern wir die Daten?
Personenbezogene Daten werden für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert. Nach Ablauf der Frist erfolgt eine routinemäßige Löschung der Daten, sofern nicht eine Erforderlichkeit für eine Vertragsanbahnung oder die Vertragserfüllung besteht.

An welche Empfänger geben wir personenbezogene Daten weiter?
Wir geben personenbezogenen Daten weiter an:

  • Auftragsverarbeiter: wir können vertrauenswürdige Auftragsverarbeiter, die Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten („Auftragsverarbeiter „) nutzen. Der jeweilige Provider kann sich im Laufe der Zeit ändern. Derzeit gibt es die folgenden Kategorien von Verarbeitern:
    • Hosting Anbieter
    • Content Delivery Network Anbieter (z.B.: YouTube oder Vimeo)
    • Analyse Software Anbieter (z.B.: Google oder Facebook)
  • Andere Empfänger: wenn Sie Ihre Zustimmung geben, können wir personenbezogene Daten an die folgenden anderen Empfänger weitergeben: Google.

Übermittlungen in Drittländer
Es ist möglich, dass personenbezogene Daten in ein Drittland außerhalb des EWR/der EU, nämlich in die USA, übermittelt werden. Da die Unternehmen, an die personenbezogene Daten gesendet werden können, nach dem Datenschutzrahmen zertifiziert sind, ist Artikel 45 der DSGVO die Rechtsgrundlage für die internationale Datenübermittlung.

Cookies
Die Internetseiten der OUNDA GmbH verwenden Cookies (Daten, die vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden). Die Cookies können beim Aufruf einer Seite an diese übermittelt werden und ermöglichen somit eine Zuordnung des Nutzers. Auch helfen Cookies dabei, die Nutzung von Internetseiten für die Nutzer zu vereinfachen. Wenn Sie unsere Website besuchen, haben Sie die Möglichkeit, alle Cookies zu akzeptieren oder abzulehnen (mit Ausnahme der essenziellen Cookies, für die wir keine Zustimmung benötigen) oder die Einstellungen selbst zu konfigurieren. Es handelt sich um die folgenden Cookies:

  • Essenzielle Cookies: ermöglichen grundlegende Funktionen und sind für die einwandfreie Funktion der Website erforderlich. Speicherdauer: 1 Jahr (Borlabs).
  • Funktionale Cookies. ermöglichen (optional) erweiterte Funktionen auf der Website. Speicherdauer:
    • WP Store Locator: 6 Monate
    • Timify: Sitzung
  • Statistik Cookies: erfassen Informationen anonym. Diese Informationen helfen uns zu verstehen, wie unsere Besucher unsere Website nutzen. Speicherdauer: 2 Jahre.
  • Marketing Cookies: werden von Drittanbieter oder Publisher verwendet, um personalisierte Werbung anzuzeigen, indem sie Besucher über Websites hinweg vervolgen. Speicherdauer: 1 Jahr.

Kontaktformulare
Wenn Sie ein Kontaktformular verwenden, sind bestimmte Informationen notwendig, um die Kontaktanfrage zu bearbeiten. Diese Informationen sind durch ein Sternchen hervorgehoben. Wenn Sie diese Informationen nicht angeben möchten, können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

(2)  Wenn Sie einen Termin vereinbaren

Kurzgesagt

Wenn du einen Termin buchst, verarbeiten wir Daten um das zu ermöglichen! Wir nutzen dafür einen Anbieter die auch Daten in den USA verarbeitet. Die Daten werden maximal 3 Jahren gespeichert, und danach gelöscht.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Wenn Sie einen Termin vereinbaren, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

  • Terminbucherdaten: Geschlecht, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Handynummer, E-Mail, ggf. zusätzliche Notizen und Art von Termin.
  • Nutzungsdaten: IP-Adresse, Log-Files, Nutzeraktivitäten.

Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogenen Daten?
Wir verarbeiten Ihre Daten zum einen auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (Artikel 6 (1) (a) DSGVO). Zum anderen archivieren wir Termindaten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, uns auf mögliche Rechtsstreitigkeiten vorzubereiten (Artikel 6 (1) (f) DSGVO).

Wie lange speichern wir die Daten?
Die Daten werden nach 3 Jahren gelöscht (nach Ablauf der Frist gemäß § 195 BGB).

An welche Empfänger geben wir personenbezogene Daten weiter?
Wir geben personenbezogenen Daten weiter an:

  • Auftragsverarbeiter: wir können vertrauenswürdige Auftragsverarbeiter, die Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten („Auftragsverarbeiter „) nutzen. Der jeweilige Provider kann sich im Laufe der Zeit ändern..
  • Andere Empfänger: wir geben Ihre persönlichen Daten nicht an andere Empfänger weiter.

Übermittlungen in Drittländer
Ihre personenbezogenen Daten werden in Deutschland und den USA verarbeitet. Da die Unternehmen, an die personenbezogene Daten gesendet werden können, nach dem Datenschutzrahmen zertifiziert sind, ist Artikel 45 der DSGVO die Rechtsgrundlage für die internationale Datenübermittlung.

(3)  Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben

Kurzgesagt

Wenn du einen Termin buchst, verarbeiten wir Daten um das zu ermöglichen! Wir nutzen dafür einen Anbieter die auch Daten in den USA verarbeitet. Die Daten werden maximal 3 Jahren gespeichert, und danach gelöscht.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

  • Stammdaten: Geschlecht, Vorname, Nachname, Geburtsdatum
  • Kontaktdaten: Handynummer, E-Mail,
  • Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Ausweiskopie, Motivationsschreiben.

Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogenen Daten?
Wir vearbeiten Ihre Daten auf der Basis:

  1. der Anbahnung eines Vertrages (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO), zur Verarbeitung ihrer Bewerbung;
  2. der Erfüllung eines Vertrags (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO), wenn Ihre Bewerbung zu einer Beschäftigung führt; und
  3. unserer berechtigten Interesse (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO): Betrieb eines effizienten Bewerbermanagementsystems

Wie lange speichern wir die Daten?
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Prinzip gilt Folgendes:

  1. wenn die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist: maximimal 6 Monate, es sei denn, Sie haben zugestimmt, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in einem Talentpool zum Zwecke des „Pooling“ speichern; in diesem Fall können wir Ihre personenbezogenen Daten länger verarbeiten.
  2. wenn die Bewerbung auf ein Stellenangebot erfolgreich ist: für die Dauer Ihres Arbeitsverhältnisses.

An welche Empfänger geben wir personenbezogene Daten weiter?
Wir geben personenbezogenen Daten weiter an:

  • Auftragsverarbeiter: wir können vertrauenswürdige Auftragsverarbeiter, die Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten („Auftragsverarbeiter „) nutzen. Der jeweilige Provider kann sich im Laufe der Zeit ändern.
  • Andere Empfänger: wir geben Ihre persönlichen Daten nicht an andere Empfänger weiter.

Übermittlungen in Drittländer
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht in Länder außerhalb der EU/EWR.

(4)  wenn Sie Mitarbeiter eines unserer Lieferanten sind

Kurzgesagt

Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, verarbeiten wir Daten um das zu ermöglichen.Die Daten bleiben immer in der EU! Wir speichern deine Daten unterschiedlich lange, je nachdem, wie die Bewerbung läuft.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Wenn Sie ein Mitarbeiter eines externen Kontakts sind und mit uns in Kontakt stehen, verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:

  • Stammdaten: Geschlecht, Vorname, Nachname,
  • Unternehmensdaten: Position, Abteilung,
  • Kontaktdaten: (Arbeits-)Handynummer, (Arbeits-)E-Mail.

Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogenen Daten?
Wir vearbeiten Ihre Kontaktdaten auf der Basis von unserer berechtigten Interesse: Verbesserung des Geschäftsbetriebs durch Lieferantenverwaltung- und Kontakt.

Wie lange speichern wir die Daten?
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Prinzip gilt das, sobald die Kontaktdaten aus einem Geschäftskontext nicht mehr relevant sind, sie gelöscht werden.

An welche Empfänger geben wir personenbezogene Daten weiter?
Wir geben personenbezogenen Daten weiter an:

  • Auftragsverarbeiter: wir können vertrauenswürdige Auftragsverarbeiter, die Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten („Auftragsverarbeiter „) nutzen. Der jeweilige Provider kann sich im Laufe der Zeit ändern. Zurzeit verwenden wir winIPRO für Lieferantenverwaltung.
  • Andere Empfänger: wir geben Ihre persönlichen Daten nicht an andere Empfänger weiter.

Übermittlungen in Drittländer
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht in Länder außerhalb der EU/EWR.

(5)  wenn Sie über unseren Hinweisgeberschutz-Kanal einen Missstand melden

Kurzgesagt

Wenn du für deinen Arbeitgeber als Dienstleister mit OUNDA in Kontakt stehst, können wir deine Kontaktdaten verarbeiten. Dabei geht’s meistens nur um deine beruflichen Infos. Deine Daten bleiben in der EU.
Du kannst das anonym machen, aber wenn du persönliche Daten angibst, werden diese von uns bearbeitet, um den Fall zu prüfen. Wir können deine persönlichen Daten (oder Teile davon) an die zuständigen Behörden weitergeben, wenn das nötig ist, um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Wenn Sie sich nicht für eine anonyme Meldung entscheiden, können wir je nach Ihren Angaben folgende Daten verarbeiten:

  • Stammdaten: Vorname, Nachname, Land
  • Unternehmensdaten: Position, Beziehung zur OUNDA
  • Kontaktdaten: Handynummer, E-Mail
    Vorfallsdaten: Datum des Vorfalls, Sachverhalt, alle möglichen personenbezogenen Daten der an dem Vorfall beteiligten Personen.

Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogenen Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um den gesetzlichen Verpflichtungen, die sich aus dem Hinweisgeberschutzgesetz ergeben, nachzukommen.

Wie lange speichern wir die Daten?
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Grundsätzlich wird die Dokumentation drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Jedoch kann die Dokumentation länger aufbewahrt werden, um die Anforderungen nach diesem Gesetz oder nach anderen Rechtsvorschriften zu erfüllen, solange dies erforderlich und verhältnismäßig ist.

An welche Empfänger geben wir personenbezogene Daten weiter?
Wir geben personenbezogenen Daten weiter an:

  • Auftragsverarbeiter: wir können vertrauenswürdige Auftragsverarbeiter, die Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten („Auftragsverarbeiter „) nutzen.
  • Andere Empfänger: Je nach Untersuchung des Anwendungsfalls können wir Informationen an zuständige Behörden weiterleiten, wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Übermittlungen in Drittländer
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Länder außerhalb der EU/des EWR, es sei denn, dies ist zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich.

(6)  wenn Sie eine unserer Social-Media-Seiten besuchen

Kurzgesagt

Wenn du eine unserer Social-Media-Seiten besuchst, werden deine Daten für uns und für die Social-Media-Plattform verarbeitet. Diese Plattformen verarbeiten deine personenbezogenen Daten auch für ihre eigenen Zwecke, wie zum Beispiel Marketing.

Wir haben die Social-Media-Netzwerke aufgelistet, in denen wir aktiv sind und wo du die Datenschutzhinweise findest. Schau doch mal rein, wenn du mehr darüber erfahren möchtest, wie deine personenbezogenen Daten verarbeitet werden!
Folgende Informationen sind relevant, wenn Sie eine unserer Social-Media-Seiten (Facebook und Instagram) besuchsen. Wir informieren Sie jedoch über unseren Teil der Datenverarbeitungstätigkeit. Bitte beachten Sie, dass Meta die personenbezogenen Daten auch für ihre eigenen Zwecke verarbeitet, wie z.B. Marktforschung und personalisierte Werbezwecken. Wir raten Ihnen daher, sich über die Verarbeitung von Meta zu informieren, wenn sie der alleinige Verantwortliche ist:

  • Die Vereinbarung über die gemeinsame Verarbeitung: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum?_rdr
  • Metas eigene Datenschutzrichtlinie: https://www.facebook.com/privacy/policy

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung nach DSGVO
Gemeinsame für die Verarbeitung Verantwortliche sind die:

  1. OUNDA GmbH
    Essexweg 34
    48167 Münster, Deutschland
    +49 251 149834 00
    info@ounda.de
  2. Meta Platforms Ireland Limited
    Block J, Serpentine Avenue
    Dublin 4, Ireland

Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogenen Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf der Grundlage:

  1. Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO), für die folgende Zwecke:
    • das Verhalten der Social-Media-Seite-Besucher zu analysieren um unseren Kundenstamm zu verstehen.
  2. unserer berechtigten Interessen (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO), für die folgende Zwecke:
    • um Interessenten und Kunden über unser Unternehmen und unsere Leistungen, Produkte oder Aktionen zu informieren, und
    • um über Direktnachrichten zu kommunizieren.

Wie lange speichern wir die Daten?
Personenbezogene Daten werden für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert. Nach Ablauf der Frist erfolgt eine routinemäßige Löschung der Daten, sofern nicht eine Erforderlichkeit für eine Vertragsanbahnung oder die Vertragserfüllung besteht.

An welche Empfänger geben wir personenbezogene Daten weiter?
We do not transfer the personal data to any other parties than Meta.

Übermittlungen in Drittländer
Es ist wahrscheinlich, dass personenbezogene Daten in ein Drittland außerhalb des EWR/der EU, nämlich in die USA, übermittelt werden. Die Übermittlung der personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage von Standardvertragsklauseln.

Widerspruchsmöglichkeit
Meta bietet die Möglichkeit Datenverarbeitungen auf Facebook zu widersprechen. Näheres dazu finden Sie unter: www.facebook.com/settings.

Betroffenerechte

Sie haben folgende Betroffenenrechte: das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragung, Widerruf Ihrer Einwilligung und Beschwerde bei Ihrer lokalen Datenschutzbehörde.

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, schreiben Sie uns einfach an datenschutz.ounda@bode-consulting.de.

Die OUNDA GmbH behält sich sämtliche Rechte vor, um Änderungen und Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Diese Datenschutzerklärung wurde von R.echt Bode Consulting erstellt.